Principais características do email Hotmail

ORGANIZE SEUS E-MAILS E RASCUNHOS POR PASTAS   

Seu Hotmail email possui a opção criar pastas e subpastas. A intenção sempre foi para que você possa separar seus e-mails para melhor se encontrar e se organizar.

pasta novaPara criar uma nova pasta basta clicar em nova pasta e nomeá-la. Com a pasta criada, basta selecionar o e-mail que deseja, clicar em “Mover Para” e escolha a pasta que você criou.mover-hotmail

Para criar uma subpasta, caso queira deixar ainda mais organizado, basta criar uma nova pasta e arrastá-la para cima da que deseja que seja a principal, ou clicar na principal com o botão direito e escolher “Nova Subpasta”.subpasta-hotmail

CRIE E CONFIGURE CATEGORIAS NO HOTMAIL.COM

Dividindo os e-mails do Hotmail por categorias, você acaba criando um atalho mais amplo do que por pastas. Por exemplo, supostamente você criou uma pasta com documentos do primeiro semestre da faculdade e outra pasta para o segundo. Em ambas as pasta há conteúdo de mesma matéria. Com as categorias, você consegue acessar mais rápido sem ter de duplicar os que já salvo.

Para criar uma nova categoria, clique em “Categorias”“Nova categoria” e nomeie-a. Para separar os e-mails por categoria, basta selecionar todos os e-mails que deseja, clicar em categorias e clicar na categoria que deseja.categorias-hotmail

DATAS IMPORTANTES A CADA NOVO E-MAIL HOTMAIL

Para quem vive conferindo o seu email, é muito mais fácil se lembrar das datas quando é notificado por e-mail do que olhar na agenda ou no celular, pois no e-mail tem a vantagem de receber o aviso até 24h antes.

Para acessar ao calendário do seu Hotmail clique no quadrinho com quadriculados ao lado do outlook.com e escolha o “Calendário”.calendario-hotmail

Ao clicar nele uma nova aba irá se abrir e se for a primeira vez que você está vendo, ele irá perguntar sobre a configuração do horário que ele usará para se orientar. Configure o horário e clique em continuar.horario calendario hotmail

Ele irá abrir o calendário do mês já com o clima e os feriados. Para adicionar seus compromissos, dê um duplo clique na data do calendário. Depois dê um clique no horário que deseja e diga o assunto e quanto tempo irá durar ou se irá durar o dia inteiro, depois salve.calendario2 hotmail

Para garantir que você será notificado, antes de salvar clique em Exibir detalhes e uma nova visão irá se abrir com a possibilidade de detalhar exatamente o que você precisa para aquele horário – tipo a lista do supermercado, por exemplo -, a frequência e Adicionar lembrete com a antecipação que você escolher.

SALVE SEUS ARQUIVOS IMPORTANTES DIVIDIDOS POR FORMATO

Se você usa um notebook apenas para acesso à internet e, de repente, precisou criar algo e só tem ele em mãos, mas ele não tem nem o Excel e nem o Word, você pode usar as opções online e salvá-las em seu pc principal depois.

Para isso, use o mesmo caminho que usou para acessar o calendário e escolha qual formato deseja. Uma nova aba irá se abrir e note que é uma versão compacta do que você tem em seu computador principal, só que mais recente.

Ele salva tudo de minuto em minuto, mas por garantia, sempre salve antes de sair.

Os arquivos ficarão separados em cada formato, o que for Excel ficará no Excel e o que for Word ficará no Word também.

Caso precise salvar um arquivo rar, por exemplo, escolha o OneDrive se atentando ao fato de que ele suporta até 25MB por arquivo.onedrive

SEPARE NOVOS E-MAILS AUTOMATICAMENTE

No email Hotmail há a opção de criar Regras para dividir os e-mails novos diretamente para as pastas que você deseja. Para isso, clique na catraca ao lado do seu nome no canto direito e escolha a opção Gerenciar Regras. Provavelmente você verá esta tela:regras de email

Clique em Nova e você verá esta tela:criar regras de email

O primeiro quadro é para você dizer o que ele deve fazer quando tal e-mail corresponder ao Remetente ou destinatário com o e-mail que você digitar no espaço, no quadro seguinte ele irá automaticamente Excluir ou mover para uma pasta, categoria, encaminhar para outro e-mail e etc.

As regras servem para você ditar as ações dos novos e velhos e-mails para manter sua caixa de entrada bem organizada sem que você se esforce muito.email hotmail entrar1

Se você ainda não tem o seu email Hotmail.com, já sabe tudo o que precisa para ter um email seguro, além das principais funções que o Hotmail oferece aos seus usuários.